2dip > Курсовые работы > Экономика и экономическая теория > Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ «Галерея»

Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ «Галерея»

«Экономика фирмы»,

«Автоматизированные системы обработки информации».

На тему: Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ «Галерея».

Содержание

Введение

1. Организационно-экономическая характеристика учреждения

1.1. Экономическая среда и конкуренты

1.2. Правовой статус, состав и структура учреждения

1.3. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги

1.4. Ресурсы учреждения

1.4.1.Основные фонды

1.4.2. Оборотные средства

1.4.3.Персонал

1.5. Организация и оплата труда

1.6. Маркетинг и реклама

2. Экономический анализ деятельности учреждения

2.1. Анализ динамики экономических показателей

2.2. Анализ финансового состояния учреждения

2.2.1 Горизонтальный анализ баланса

2.2.2 Вертикальный анализ баланса

2.2.3 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

2.2.4 Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

2.2.5 Оценка финансового состояния учреждения

2.3 Анализ затрат и прибыльности учреждения

2.3.1 Анализ фактических расходов

2.3.2 Деловая активность учреждения

2.3.3 Анализ внебюджетных средств учреждения

2.3.4 Анализ исполнения бюджета

2.3.5 Анализ чистого операционного результата

2.4 Обоснование предложений по улучшению работы учреждения

3. Раздел АСОИ

Введение

3.1 Необходимость создания АСОИ

3.2 Состав задач решаемых АСОИ

3.2.1 Подсистемы АСОИ

3.2.2 Задачи автоматизации отделов МУК ВЦ «Галерея»

3.3Организационно-экономическая сущность задачи «Автоматизация

бухгалтерского учета»

3.4 Постановка задачи «Формирование ведомости по заработной плате»

3.4.1 Организационно-экономическая сущность задачи

3.4.2 Информационная база задачи

3.4.3 Алгоритм решения задачи

3.5 Постановка задачи «Формирование списка счетов выставленных и

оплаченных»

3.5.1 Организационно-экономическая сущность задачи

3.5.2 Информационная база задачи

3.5.3 Алгоритм решения задачи

3.6 Экономическая эффективность АСОИ

Заключение по разделу АСОИ

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Анализ деятельности учреждения в современных условиях представляет собой функцию управления, имеющую целью выяснение реального состояния функционирования организации. В зависимости от поставленных целей упор может быть сделан на различные аспекты деятельности организации.

В основе анализа деятельности учреждения лежит методика анализа, которая определяет форму аналитического исследования и аналитических процедур. Детализация процедурной стороны анализа зависит от информационного обеспечения и выбранных направлений анализа. Обеспечение эффективного функционирования предприятий требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития. Анализ хозяйственной деятельности является научной базой принятия управленческих решений. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования.

Важнейшим условием эффективного функционирования национальной экономики является рациональное и экономное использование средств государственного бюджета, направляемых на содержание отраслей непроизводственной сферы. В этой связи существенное значение имеет комплексный анализ деятельности организаций, финансируемых из бюджета. Аналитическая функция управления призвана обеспечить оперативный, текущий и стратегический анализ информации о реальном экономическом состоянии субъекта хозяйствования, резервах экономии бюджетных ресурсов, целевом использовании выделенных государством денежных средств, для деятельности организаций непроизводственной сферы.

Бюджетные организации являются важными субъектами производственных и финансово-экономических отношений при любой системе хозяйствования и в любой модели государственного устройства. Они призваны обеспечивать удовлетворение целого ряда общественно значимых потребностей, таких как образование, здравоохранение, научные исследования, социальная защита, культура, государственное управление и др.

Анализ является неотъемлемой частью процесса принятия решений в системе управления бюджетной организацией. Анализ на основе плановой и фактической информации дает количественную и качественную оценку изменений, происходящих в бюджетной организации относительно заданной программы. Перерабатывая массивы плановой и учетной информации при помощи специальных приемов и методов, анализ формирует данные, при помощи которых вырабатываются варианты управленческих решений, направленных на устранение причин отрицательных отклонений от запланированных показателей развития бюджетной организации. Посредством аналитической функции выявляются неиспользованные внутрихозяйственные резервы ускорения развития и роста эффективности деятельности организации. Этим определяется сущность анализа как функции управления. Анализ деятельности учреждения позволяет: оценить финансово- экономическое состояние; выявить экономический потенциал хозяйствующего субъекта; определить результативность финансовых показателей; выработать мероприятия по укреплению финансового положения учреждения.

Актуальность данной темы и определила тему курсовой работы. В курсовой работе проводится анализ деятельности бюджетного учреждения, и рассматриваются мероприятия, позволяющие реализовать потенциальные возможности ВЦ «Галерея».

Целью курсовой работы является анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы.

Задачи курсовой работы:

- дать общую характеристику анализируемого учреждения;

- проанализировать финансово-экономические показатели деятельности учреждения;

- рассмотреть предложения по улучшению деятельности предприятия;

- провести анализ функционирования автоматизированных систем обработки информации (АСОИ) объекта исследования, определить состав и качество технических средств автоматизации хозяйственной деятельности учреждения, решение задачи алгоритмизации функционирования одной из систем АСОИ.

- выводы по курсовому проекту оформить в виде заключения.

Методологическая основа исследования - нормативные и законодательные акты, учебная литература и монографии ученых - экономистов.

Методы исследования - наблюдение, сравнение, проведение и систематизация анализа. Объектом исследования является Муниципальное учреждение культуры ВЦ «Галерея».

Структура работы состоит из введения, двух глав по дисциплине «Экономика предприятия», главы по дисциплине «Автоматизированные системы обработки информации», заключения, списка литературы и приложений.

Информационной базой курсового проекта явились: формы финансовой отчетности, аналитические и иные материалы МУК ВЦ «Галерея», нормативно-правовые документы, периодические издания по теме курсового проекта.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УЧРЕЖДЕНИЯ

1.1 Экономическая среда и конкуренты.

МУК ВЦ «Галерея» функционирует в отрасли « Культура и искусство», относится к сфере нематериального производства, находится в муниципальной собственности. По численности персонала относится к средней организации.

В настоящее время одной из главных задач является духовное развитие нашего общества. Наиболее актуальна проблема, приобщить общество к культуре и искусству. В уставе ВЦ «Галерея» отражена цель деятельности - поднятие престижа г. Ижевска как культурного центра. Главной миссией Выставочного Центра «Галерея» является пропаганда альтернативной культуры к технологиям, которые принято считать новыми. Это фото, видео- инсталляции, перфомансы, цифровые технологии. Знакомство и популяризация новых тенденций в развитии современного искусства; консолидация мастеров инновационного искусства и инициирование творчества региональных художников посредством сотрудничества с ними в проекте общероссийского масштаба «Ижевск культурная столица Поволжья-2004года»; установление связей с региональными музеями. Выставочный центр «Галерея» имеет опыт сотрудничества с различными структурами в области культуры: Центры современного искусства г. Москвы и Н.Новгорода, Ивановский художественный музей, Немецкий культурный центр имени Гете, галерея Гельмана, журнал «Плейбой». Выставочный центр «Галерея» дал возможность ижевчанам познакомиться с работами из частных коллекций художников Т.Назаренко г. Москва, «Митьков» г. С- Петербург, немецкого коллекционера современной европейской графики Ю.Вайхарда. В 2004 году Ижевску был присвоен статус «Культурная столица Поволжья- 2004». «Культурная столица» - это не только фестивальное шествие, множество выставок, спектаклей и шоу-программ. Эта возможность для самого города стать другим, это шанс привлечь новые инвестиции в сферу культуры, в экономику, изменить отношение к культуре в городе. «Культурная столица» открыла ВЦ «Галерея» новые возможности и создала условия для реализации своего творческого потенциала. ВЦ «Галерея» проводил городской конкурс детского рисунка о нашем городе «Город сказка, город-мечта». Результатом этой работы стало не только организация и проведение выставки, но и издание полноцветного календаря на 2005 год, который иллюстрирован детскими работами, посвященными г. Ижевску. Инвестором издания календаря является ООО «Удмуртрегионгаз».

Человеческая жизнь немыслима без искусства. В произведениях живописи, поэзии, музыки, зодчества, в пластике скульптуры, в дизайнерской находке, в преображенной вещи декоративно-прикладного искусства, во всем этом застыл воплощенный в материале труд человека. И чем богаче художественная культура народа, тем ценнее кладезь его истории, его свершений, его социального опыта. Художественная культура - это специфическое средство познания мира человеком. Искусство - праздник только в результате, но сам процесс труда требует огромного усилия воли, затрат сил, постоянного напряжения, непрерывного поиска. Реальность, зримость, предметностьхудожественного образа отражает реальность жизненных явлений во всех их внешних проявлениях.

Нормальное функционирование любого бюджетного учреждения тесно связано с системой его финансирования (средства государственного бюджета, внебюджетные источники). Финансирование культуры - всегда проблема, причем для любой страны независимо от ее общественно-политической системы, уровня социального и экономического развития. Решить эту проблему раз и навсегда в принципе невозможно. Новые тенденции в самой культуре, меняющиеся политические и экономические условия требуют новых подходов к финансированию духовной сферы. Учитывая это, можно сформулировать следующие принципиальные направления реформы финансирования культуры:

децентрализация бюджетного финансирования и внедрение нормативного подхода; привлечение внебюджетных источников финансирования культуры; осуществление специальной налоговой политики; расширение сферы кредитования учреждений культуры, осуществление мероприятий по стимулированию иностранных инвестиций. Таким образом, в условиях развития рыночных отношений и сокращения государственного финансирования бюджетные учреждения вынуждены вести поиск дополнительных источников доходов за счет оказания платных услуг по основной деятельности.

Важнейшим фактором в рыночной экономике является дух соперничества. Наиболее яркое проявление соперничества - конкуренция. Конкуренция - это экономическое состязание изготовителей одинаковых товаров на рынке за привлечение как можно большего числа покупателей и получение благодаря этому максимальной выгоды. Конкурентами МУК ВЦ «Галерея» являются Республиканский Центр декоративно-прикладного искусства, Выставочный зал Союза художников Удмуртии и Национальный музей УР. В центре декоративно - прикладного искусства проводятся выставки-продажи изделий народных промыслов, но не представлена живопись, графика. Выставочный зал союза художников проводит выставки живописи и графики художников Удмуртии, но не представлено декоративно - прикладное творчество. Национальный музей проводит тематические выставки по различным направлениям, но не проводит обучения ремеслам.

МУК ВЦ «Галерея» в отличие от конкурентов захватывает своей деятельностью все направления: проведение всевозможных выставок; организованы постоянная выставка продажа живописи, графики и изделий прикладного искусства, обучение ремеслам; организована работа экскурсионного бюро; открыта экспериментальная творческая лаборатория художественных ремесел, которая производит изделия декоративно-прикладного творчества.

1.2. Правовой статус, состав и структура учреждения

Муниципальный выставочный центр «Галерея» был образован в 1993 году.

На основании решения исполнительного комитета Ижевского Горсовета народных депутатов от 7 октября 1993 г. № 313/1 зарегистрирован Устав муниципального выставочного центра «Галерея». Учредителем центра является отдел культуры горисполкома. Юридический адрес МУК ВЦ «Галерея»:

Удмуртская республика, 426057, г. Ижевск, ул. К. Маркса, 244 а.

Основным источником финансирования производственно-хозяйственной деятельности Центра, социального развития коллектива и оплаты труда работников служат средства государственного бюджета, определяемые по нормам.

На основании постановления главы местного самоуправления - мэра г. Ижевска от 20 марта 1996 г. № 88 создан Музейно-выставочный комплекс М.Т. Калашникова, как центр истории стрелкового оружия, трудовой славы, патриотического воспитания и туризма. Постановлением первого заместителя главы Администрации г. Ижевска - вице-мэра от 21 марта 1996 г. №89 за Управлением по культуре и туризму Администрации г. Ижевска закреплен земельный участок сроком на 1год для проектирования МВК МТ Калашникова.

На основании постановления Главы местного самоуправления мэра г. Ижевска от 20.03.1996 г. «О музее почетного гражданина г. Ижевска, генерального конструктора стрелкового оружия М.Т. Калашникова», приказом начальника Управления по культуре и туризму Администрации г. Ижевска от 27 июля 1998 г. 15-а МВЦ «Галерея» реорганизован в муниципальное учреждение культуры «Музейно-выставочный комплекс М.Т. Калашникова». Устав МУК МВК М.Т. Калашникова зарегистрирован постановлением Первого заместителя главы Администрации г. Ижевска - вице-мэра от 11.08.98 г. №397. МВК является муниципальным научно-просветительным, научно-исследовательским учреждением, муниципальным хранилищем памятников материальной и духовной культуры. Учредителем МВК является Управление по культуре и туризму Администрации г. Ижевска. Собственником имущества, закрепленного за МВК, является Комитет по управлению имуществом Администрации г. Ижевска.

В связи с передачей в государственную собственность Удмуртской Республики имущественного вклада, связанного со строительством Музейно-выставочного комплекса стрелкового оружия М.Т. Калашникова и в соответствии с приказом начальника Управления по культуре и туризму администрации г. Ижевска от 18.12 2003 г. № 30-п наименование муниципального учреждения культуры «Музейно-выставочный комплекс М.Т. Калашникова» изменено на Муниципальное учреждение культуры «Выставочный центр «Галерея»».

МУК ВЦ «Галерея» является правопреемником МВК М.Т. Калашникова, действует на основе законодательных актов Российской Федерации и Удмуртской Республики, Закона УР «О культуре», нормативно-правовых актов Министерства культуры РФ и УР и Устава. МУК ВЦ «Галерея» является муниципальным научно-просветительным, научно-исследовательским учреждением, муниципальным хранилищем памятников материальной и духовной культуры. Учреждение МУК ВЦ «Галерея» является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет и иные, в том числе валютные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием и наименованием Учредителя, угловой штамп, эмблему и товарный знак, приобретает имущественные и неимущественные права, может быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде. МУК ВЦ «Галерея» вправе от своего имени заключать договоры. Учреждение отвечает по своим обязательствам в пределах находящихся в его распоряжении денежных средств. Субсидиарную ответственность по обязательствам несет собственник имущества - Комитет по управлению имуществом Администрации г. Ижевска.

Отношения Учредителя и МУК ВЦ «Галерея» регулируются действующим законодательством, а также договором. Договор между Учредителем и Учреждением определяет взаимные обязательства сторон, условия, порядок финансирования деятельности Учреждения Учредителем, материальную ответственность сторон, основания и условия расторжения договора, решение социальных вопросов, стоящих перед организацией задач. Высшим органом управления анализируемого учреждения является директор, который назначается Учредителем по согласованию с трудовым коллективом (рис.1).

Организационно - управленческая структура МУК «ВЦ Галерея».

Рис.1.

Правоотношения директора и Учредителя регулируются контрактом, который определяет права, обязанности; и ответственность директора. Директор наделяется всеми необходимыми полномочиями для выполнения своей задачи. Он осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с Уставом учреждения и действующего законодательства Российской Федерации. Директор учреждения выполняет следующие функции: лично принимает решения по срочным, не терпящим отлагательства вопросам; занимается детальными вопросами финансового планирования; осуществляет и контролирует практическое воплощение в жизнь разработанной политики учреждения; назначает и представляет к назначению перед Учредителем высших должностных лиц; обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, а также моральных и материальных стимулов подъёмов производства, поддерживает высокое моральное состояние работников учреждения, содействует установлению хорошей репутации учреждения, устойчивой клиентуры, его деловых связей; решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает решение отдельных вопросов соответствующим руководителям функциональных и производственных подразделений. В непосредственном подчинении директора находятся главный инженер, главный бухгалтер, заместитель директора по основной деятельности и заместитель директора по административно-хозяйственной части.

Главный инженер определяет техническую политику и перспективы развития учреждения, направления реконструкции и технического перевооружения производства. Он обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. Принимает меры по совершенствованию организации производства и труда. В подчинении главного инженера находится отдел технического обслуживания.

Заместитель директора по основной деятельности занимается постоянным поиском более выгодных партнеров (и поставщиков, и покупателей) для повышения эффективности деятельности учреждения, принимает меры к своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, к расширению прямых хозяйственных связей с ними. В его подчинении также находятся отдел по туризму и экскурсиям и отдел художественных ремесел. Отдел художественных ремесел занимается разработкой новых, перспективных изделий сувенирной продукции, изготавливаемых лабораторией художественных ремесел, входящей в состав этого отдела. В ноябре 1999 года открыт выставочный зал «Галерея», который также находится в подчинении заместителя директора по основной деятельности. Сотрудники выставочного зала организуют и проводят выставки художников различных направлений, тематические экспозиции.

Главный бухгалтер организует работу планово-бухгалтерского отдела. Основной задачей главного бухгалтера является подготовка, организация и ведение всего процесса бухгалтерского учета и контроля учреждения.

Планово-бухгалтерский отдел выполняет функции финансово-экономического отдела. Главная задача работников финансовой службы учреждения состоит, прежде всего, в реализации обеспечивающей функции финансов путем укрепления финансового положения учреждения. В этой связи в задачи финансовой службы входит: рациональное использование бюджетных средств; создание финансовых ресурсов для производственного и социального развития, выполнение финансовых обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, по выплате зарплаты и других обязательств, вытекающих из финансового плана, а также организация расчетов; разработка и реализация финансового плана; осуществление мер по эффективному использованию основных фондов, доведение размеров собственных оборотных средств до максимума, обеспечение сохранности и ускорение оборачиваемости оборотных средств, контроль финансового состояния учреждения.

1.3. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги

Целью деятельности МУК ВЦ «Галерея» является: поднятие престижа г. Ижевска как культурного центра; изучение и развитие аутентичного фольклора, народных ремесел приуральского региона; создание условий для реализации творческого потенциала художников различных направлений и стилей; установление и развитие региональных, межнациональных и международных культурных отношений.

Муниципальное учреждение культуры ВЦ «Галерея» не преследует цели получения от основной деятельности прибыли, вместе с тем вправе осуществлять предпринимательскую деятельность постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создается.

Источниками формирования средств МУК ВЦ «Галерея» являются: поступления из городского бюджета; добровольные взносы и поступления от граждан, ведомств, учреждений и организаций; поступления от входной платы и платных услуг населению, реализация изделий народных промыслов.

В соответствии с Уставом, для выполнения собственных целей и задач МУК ВЦ «Галерея» осуществляет разнообразные виды деятельности.

Сведения об основных направлениях деятельности приведены в таблице 1.

Таблица 1.

Сведения об основных направлениях деятельности (функциях) учреждения МУК «Выставочный центр «Галерея»


Наименование функции	Краткая характеристика	Правовое обоснование возникновения функции
Выставочная деятельность	Организация временных выставок современного искусства, а также выставок, связанных с историей и культурой города и республики.	Устав «Выставочного центра «Галерея»
Экскурсионно-просветительская деятельность	Экскурсии по выставкам, чтение лекций, проведение мастер-классов, концертов, пресс-конференций, художественных акций, праздников.	Устав «Выставочного центра «Галерея»
Обучающая деятельность	Общеразвивающие программы для дошкольников и школьников: обучение декоративно-прикладному творчеству и народным ремеслам для всех возрастов.	Устав «Выставочного центра «Галерея»
Туристическая деятельность	Выездные экскурсии: маршруты по Ижевску и республике (более 30 тем), а также по городам России.	Устав «Выставочного центра «Галерея»
Изготовление сувениров и изделий декоративно-прикладного творчества	Работы мастеров по направлениям: керамика, батик, лозаплетение, лаковая миниатюра, береста.	Устав «Выставочного центра «Галерея»
Реализация художественной продукции	Работа художественного салона с продажей изделий народных промыслов и декоративно-прикладного творчества, живописи, графики, мелкой пластики, фото.	Устав «Выставочного центра «Галерея»

Дополнительными источниками средств МУК ВЦ «Галерея» являются прибыль от реализации изделий и продукции отдела художественных ремесел, поступления за выполнение услуг материального характера согласно заключенным договорам с государственными, частными и общественными предприятиями и по заказам населения, от туристско-экскурсионной и выставочной деятельности. Прибыль от реализации изделий отдела художественных ремесел используется на развитие отдела (приобретение оборудования, оснастки, освоение новых направлений), на разработку новых видов изделий, расширение ассортимента. Продукция этого отдела в целом носит сувенирный характер: керамические пласты и куклы; лаковые шкатулки и ларцы различной конфигурации; диски с изображением животных, обитающих на территории республики и России, с пейзажами, с портретом М.Т. Калашникова; шкатулки из бересты; матрешки в удмуртских, русских и татарских национальных костюмах; различные юбилейные медали из дерева; настольные часы различной оригинальной формы с росписью; гобелены и т.д. Большое внимание уделяется национальной тематике. Ассортимент изделий постоянно изменяется и расширяется. Разработку новых изделий осуществляет художник дизайнер. Продукция этого отдела пользуется спросом у иностранных граждан.

Товарная структура выпуска и реализации продукции представлена в таблице 2.

Таблица 2.

Товарная структура выпуска продукции


	2005 год	2006 год	Изменение
Наименование продукции	тыс.руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу	Абсолютное	Темп роста, %
Изделия художественной обработки дерева	147	58,5	112	26,1	-35	76,2
Изделия из глины	92	36,7	285	66,4	193	309,8
Береста	-	-	27	6,3	27
Батик	12	4,8	5	1,2	-7	41,7
Финифть	-	-	-	-	-	-
Итого:	251	100	429	100	178	170,9

Как видно из таблицы, выпуск товарной продукции в 2006 году по сравнению с 2005 возрос на 178 тыс. рублей или на 70,9 %. Этот рост произошел в основном в связи с увеличением выпуска изделий из глины, чей удельный вес увеличился с 36,7% до 66,4%, и выпуском изделий из бересты, чей удельный вес составил 6,3%. Но вместе с тем на 7 тысяч рублей сократился выпуск батика. Причиной этого послужил тот факт, что в штатах организации имеется лишь один художник по батику, которому предоставлялся отпуск без содержания. На 35 тыс. рублей сократился выпуск изделий художественной обработки дерева. По выпуску изделий из дерева увеличился брак не по вине работника, причиной которого послужила поставка некачественной древесины. По причине низкой заработной платы не предоставляется возможным принять художника по финифти. Приведенные данные свидетельствуют о том, что объемы выпуска продукции не постоянны, подвержены сильным перепадам, большому влиянию внешних факторов (поставка исходных материалов). Несмотря на то, что в 2006 году наметился рост выпуска и реализации продукции лаборатории художественных ремесел, данный рост не покрывает уровня инфляции и говорит о необходимости более эффективного использования трудовых ресурсов, повышения производительности труда, поиска новых надежных поставщиков.

На базе лаборатории художественных ремесел с населением ведутся занятия, на которых методисты обучают таким народным ремеслам, как плетение из лозы, роспись по дереву, гобелен, керамика. В студии декоративно-прикладного творчества «Гармония» проводятся творческие занятия для детей: ИЗО и керамика, интеллектуальные игры и лепка из теста, грамота и счет, ритмопластика и развитие речи; индивидуальные консультации логопеда и психолога, для школьников открыта школа гитары.

Экскурсоводы проводят экскурсии для детей старших и подготовительных групп: автобусные экскурсии «Как город сочинялся», «Закулисье ижевского цирка», «Театральная афиша», «Азбука дорог», «Как провожают паровозы», «Мелодии родникового края», «Лудорвай» - музей под открытым небом» и другие. Для взрослых и детей проводятся экскурсии: «История и памятники Ижевска», «Ижевск - столица», «История ижевского цирка», «Купола над городом», « Мелодии родникового края», «Христианские святыни с.Перевозное», «Ижевск в годы Великой отечественной войны», «Старый Ижевск», «История одного села», « Люди из легенды», «Легенда оружия и спорта», Легенда музыки и оружия», «На родину П.И,Чайковского» и другие.

Также проводятся экскурсии с выездом в с. Короленко, с.Кизнер, с..Норья, с. Завьялово, с. Шаркан. Проводятся экскурсионные туры в различные города России. Формируются маршруты по желанию заказчика.

За 2006-2007 года ВЦ «Галерея» представил следующие выставки: «Лоскутная мозаика» (г. Москва); «Сокровища Земли Удмуртской», фотовыставка (памятники природы Удмуртии); «Технократизм в искусстве», совместно с ОАО «Редуктор», живопись, графика, объекты; «Пикассо в Ижевске», выставка детского художественного творчества; «От авангарда до наших дней», выставка живописи, Кировский художественный музей; « И в феврале цветут цветы», фотовыставка, г. Санкт - Петербург; «Старая школа», интерактивная тематическая выставка, совместно с музеями республики; и многие другие.

Научные сотрудники проводят цикл лекций по искусству 20 века:

«Измы» нач. 20 века» (новые направления в искусстве 20 века фовизм, дадаизм, кубизм, абстракционизм, супрематизм); «От поп-арта к концептуализму» (самые знаменитые художники и проекты конца 20 века - Э. Уорхолл, И. Кабаков и др.); «Актуальное искусство» (новые виды и жанры искусства нач.21 века - видео - арт, инсталляции, перформанс, живопись, графика, фото); «Видеоарт в контексте современного искусства» (теоретические основы видеоарта с просмотром видеоработ) и другие.

Проводится демонстрация видеофильмов о русском изобразительном искусстве: «Как смотреть картину», «Рождение картины», «Народное искусство»,«Рисунок»,«Акварель», «Портрет». «Пейзаж», «Гравюра», «Скульптура», «Русский авангард».

Как видно, для осуществления поставленных целей и задач ВЦ организовал несколько видов деятельности, есть среди них и организация работы художественного салона, где представлены как профессиональные художники Удмуртии, мастера народных промыслов, декоративно-прикладного искусства, так и всемирно известные центры декоративно-прикладного искусства России (гжель, Жостово, хохлома, суксунские самовары и др.). Здесь представлены не только работы профессиональных художников разных стилей, изделия декоративно-прикладного искусства, но и работы народных мастеров и художников-любителей. Данная выставка - продажа, постоянно действующая и является источником постоянного дополнительного дохода МУК ВЦ «Галерея». Изделия народных художественных промыслов формируют эстетические потребности и вкусы потребителей. В связи с развитием иностранного и отечественного туризма, проведением различных международных выставок, культурных и спортивных мероприятий спрос на художественные изделия и сувениры постоянно растет.

1.4. Ресурсы учреждения

1.4.1. Основные фонды

Любой процесс труда включает в себя два основных компонента: средства производства, которые в свою очередь делятся на предмет труда и средства труда, и рабочую силу. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Основные средства (фонды)- та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. Основные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. Если основой функционирования сферы материального производства выступают основные производственные фонды, то материально-технической базой бюджетных учреждений являются основные непроизводственные фонды.. Непроизводственные основные фонды не принимают непосредственное участие в производстве материальных благ, функционируют в качестве предметов длительного потребления, постепенно утрачивают свою стоимость и их обновление производится за счет средств государственного бюджета и внебюджетных источников. От наличия непроизводственных фондов, их состояния и степени использования во многом зависят объем и качество предоставляемых услуг.

В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования бюджетными учреждениями. Важность анализа основных средств обусловлена необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, спецификой деятельности бюджетных учреждений, которая заключается в высокой социальной значимости конечных результатов их работы. Значение анализа основных средств заключается в том, что с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов основных средств. В соответствии с планом счетов исполнения сметы расходов учреждений, финансируемых из бюджета, выделяют 9 групп основных средств: 010 «Здания»; 011«Сооружения»; 012«Передаточные устройства»; 013«Машины оборудования»; 015«Транспортные средства»; 016«Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь»; 017«Рабочий и продуктивный скот»; 018 «Библиотечный фонд»; 019 «Прочие основные средства».

Под составом основных средств понимают их перечень по функциональному назначению и материально-вещественное содержание. Структура основных средств - это процентное соотношение стоимости отдельных видов основных средств в общей их стоимости. В процессе анализа устанавливается абсолютная динамика, а также структурные изменения в составе основных средств учреждения. В таблице 3 приведены данные об основных средствах МУК ВЦ «Галерея». Как видно из таблицы 3, доля зданий в общей стоимости основных средств в 2006 году по сравнению с 2005 увеличилась на 461537,94 рублей. Этому способствовала передача в оперативное пользование здания от городского комитета по управлению имуществом по адресу Песочная 10. И в то же время с баланса сняты здания по адресу Бородина 9 . Так же увеличилась доля машин и оборудования на 118148,98 рублей, что объясняется приобретением оборудования для отдела художественных ремесел, компьютерной и множительной техники для работы бухгалтерии. Уменьшилась доля инструмента и хозяйственного инвентаря на 132494 рубля. Доля прочих основных средств увеличилась на 15039,61 за счет приобретения рояля.

За анализируемый период произошло увеличение основных средств на сумму 608891,97 рублей. Это обусловлено приростом объектов группы «Здания» на 461537,94 рублей и группы «Машины и оборудование» на 118148,98. Также присутствует прирост транспортных средств на 146659,44 рублей. Установлено незначительное увеличение по группе « Прочие основные средства» на 15039,61 рублей. Абсолютное изменение стоимости основных средств можно оценить положительно. В то же время снизилась доля инструмента и хозяйственного инвентаря на 21,76 %.

Таблица 3.

Состав и структура основных средств.


Виды основных средств	На 01.01.06	На 01.01.07(после переоценки)	Изменения,(+, -)
	сумма	удельный вес, %	сумма	удельный вес, %	сумма	удельный вес, %
Здания	918846	27,02	1380383,94	34,43	+461537,94	+75,8
Сооружения	-	-	-	-	-	-
Передаточные устройства	-	-	-	-	-	-
Машины и оборудование	945880	27,82	1064028,98	26,54	+118148,98	+19,4
Транспортные средства	325881	9,58	472540,44	11,78	+146659,44	+24,09
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь	1184194	34,82	1051700	26,23	-132494	-21,76
Библиотечный фонд	9822	0,29	9822	0,25	0	0
Прочие основные средства	15881	0,47	30920,61	0,77	+15039,61	+2,47
Всего	3400504	100	4009395,97	100	+608891,97	100

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, то есть утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, вследствие чего уменьшается их потребительная стоимость. Износ основных средств учреждений, состоящих на бюджете, отличается от процесса износа основных производственных фондов. Если основные фонды материальной сферы, перенося по частям свою стоимость на готовую продукцию, формируют источник своего возмещения в виде амортизационного фонда, то непроизводственные основные средства бюджетных учреждений возмещаются за счет бюджетных и внебюджетных источников. Обобщающими показателями состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности. Для их расчета в качестве источника информации используются накопительная ведомость начисления износа и данные баланса исполнения сметы расходов.

Коэффициент износа исчисляется как отношение суммы начисленного износа к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств:

Киз = И / Ф * 100, (1)

где Киз - коэффициент износа, %,

И - сумма начисленного износа основных средств, тыс.руб.,

Ф - стоимость основных средств, тыс.руб.

Коэффициент годности - это отношение остаточной стоимости основных средств к первоначальной или это разница между единицей (100%) и коэффициентом износа:

Кг = Фо / Ф * 100 = 100 - Киз, (2)

где Кг - коэффициент годности, %,

Фо - остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.,

Киз - коэффициент износа, %.

Коэффициенты износа и годности рассчитываются как на начало, так и на конец отчетного периода. Причем чем ниже коэффициент износа, тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства учреждения. По анализируемому учреждению данные о степени изношенности основных средств обобщены в таблицы 4 и 5

Таблица 4.

Анализ изношенности основных средств за 2005 год.


Показатели	На начало 2005 г	На конец 2005г	Изменение за год, (+, -)
1.Первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.	3706,4	3400,5	- 305,9
2.Износ основных средств, тыс. руб.	2752,9	2660,5	- 92,4
3.Степень изношенности основных средств, %	74,3	78,2	3,9
4. Степень годности основных средств, %	25,7	21,8	- 3,9

Как видно из таблицы 4, балансовая стоимость основных средств уменьшилась на 305,9 тыс. руб., а сумма износа уменьшилась на 92,4 тыс. руб. В 2005 году наблюдается увеличение степени изношенности основных средств на 3,9 % (уменьшение степени годности на 3,9 %).

Таблица 5.

Анализ изношенности основных средств за 2006 год.


Показатели	На начало 2006 г	На конец 2006г	Изменение за год, (+, -)
1.Первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.	3400,5	3073,7	- 326,8
2.Износ основных средств, тыс. руб.	2660,5	2216,9	- 443,6
3.Степень изношенности основных средств, %	78,2	72,1	- 6,1
4. Степень годности основных средств, %	21,8	27,9	6,1

В 2006 году балансовая стоимость основных средств уменьшилась на 326,8 тыс. руб., сумма износа уменьшилась на 443,6 тыс. руб. Наблюдается снижение степени изношенности основных средств на 6,1 % (увеличение степени годности на 6,1%), что отражает улучшение их технического состояния. Приведенные проценты износа лишь относительно характеризуют степень изношенности основных средств. Экономический износ основных средств, исчисленный по нормам амортизации, на основании, кото рого сделаны расчеты, не соответствует их реальному физическому и моральному износу. Для основных средств бюджетных учреждений характерен не только физический износ, но и моральное старение. Вследствие морального износа основные средства обесцениваются, хотя их потребительная стоимость может оставаться неизменной. Замена морально устаревших основных фондов учреждения осуществляется постепенно. Техническое состояние основных средств в определенной степени зависит от своевременного и качественного их ремонта. Основные средства ремонтируются за счет целевых бюджетных ассигнований или собственных внебюджетных источников. Затраты по ремонту основных средств не увеличивают стоимость самих объектов, а списываются на расходы учреждения.

Анализ изношенности и годности основных средств по видам основных средств представлены в таблицах 6 и 7.

Таблица 6.

Анализ состояния собственных основных фондов по группам по

состоянию на 01.01.2006


Группа основных средств	Первоначальная стоимость, руб.	Остаточная стоимость, руб.	Коэффициент износа, %	Коэффициент годности, %,
Здания	918846,00	-	100	0
Машины и оборудование	945880,00	287786,68	69,6	30,4
Транспорт	325881,00	179234,88	45,0	55,0
Хозяйственный инвентарь	1184194,00	247259,44	79,1	20,9
Библиотечный фонд	9822,00	9822,00	0	100
Прочие основные средства	15881,00	15881,00	0	100
Итого	3400504,00	739984,00	78,2	21,8

В 2005 году наибольший коэффициент износа по группам здания 100 % и хозяйственный инвентарь 79,1 %. На 1 января 2006 года по зданиям была начислена сумма амортизации в размере балансовой стоимости. Постановлением Администрации г.Ижевска за № 365/2 от 17.08.2004 принято решение о сносе зданий по адресу ул.Бородина, 9 и переезде сотрудников в цокольное помещение жилого дома по адресу у.Песочная,10.

Таблица 7.

Анализ состояния собственных основных фондов по группам по состоянию на 01.01.2007 (после переоценки).


Группа основных средств	Первоначальная стоимость, руб.	Остаточная стоимость, руб.	Коэффициент износа, %	Коэффициент годности, %
Здания	1380383,94	753494,43	45,4	54,6
Машины и оборудование	1064028,98	238366,58	77,6	22,4
Транспорт	472540,44	189016,62	60,0	40,0
Хозяйственный инвентарь	1051700,00	37090,68	96,5	3.5
Библиотечный фонд	9822,00	9822,00	0	100
Прочие основные средства	30920,61	22392,21	27,6	72,4
Итого	4009395,97	1250182,52	68,8	31,2

В 2006 году наибольший коэффициент износа по группе хозяйственный инвентарь 96,5 %, машины и оборудование 77,6 %.

При анализе технического состояния основных средств также уделяется внимание оценке остаточной стоимости основных средств. Чем меньше остаточная стоимость основных средств, тем ниже уровень их технического состояния, и наоборот (таблицы 8 и 9).

Таблица 8.

Анализ остаточной стоимости основных средств за 2005 год.


Показатели	На начало 2005г	На конец 2005г	Изменение за год ( +, -)
1. Остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.	953,5	740,0	- 213,5

Таблица 9.

Анализ остаточной стоимости основных средств за 2006 год.


Показатели	На начало 2005г	На конец 2005г	Изменение за год (+, -)
1. Остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.	740,0	856,8	116,8

На конец 2005 года остаточная стоимость основных средств уменьшилась на 213,5 тыс. руб. Уменьшение на конец года остаточной стоимости основных средств и, следовательно, увеличение процента их износа оценивается как отрицательный фактор качественного состава основных средств. Это является сигналом для принятия мер по обновлению основных средств и требует дополнительных ресурсов на текущий и капитальный ремонты.

На конец 2006 года остаточная стоимость основных средств увеличилась на 116,8 тыс. руб., что говорит о некотором улучшении технического состояния основных средств учреждения.

В процессе осуществления бюджетными организациями своей деятельности происходит постоянное движение (поступление и выбытие) объектов основных средств. Результаты анализа движения основных средств МУК ВЦ «Галерея» представлены в таблицах 10 и 11. Из таблицы 10 видно, что в 2005 году в общей стоимости поступления основных средств больший удельный вес занимает приобретение за счет внебюджетных средств 66,8 %, а по выбытию больший удельный вес занимает передача безвозмездно за счет бюджетных средств 84,4 % (Согласно Постановлению Администрации г. Ижевска за № 365/2 от 17.08.2004 о сносе зданий по адресу ул. Бородина, 9 и переезде сотрудников в цокольное помещение жилого дома по адресу ул. Песочная,10).

Таблица 10.

Анализ движения основных средств за 2005 год.


Наименование показателя	Всего, тыс. руб.	За счет бюджетных средств	За счет внебюджетных средств	Удельный вес в общей стоимости прибытия (выбытия) за счет бюджетных средств	Удельный вес общей стоимости прибытия (выбытия) за счет внебюджетных средств
Остаток на начало года	3706,4	2205,9	1500,5
Поступило, всего	74,1	22,9	51,2
В том числе: приобретено	49,5	-	49,5		66,8
получено безвозмездно	24,6	22,9	1,7	30,9	2,3
Выбыло, всего	380,0	378,1	1,9
В том числе: реализовано	-	-	-
передано безвозмездно	320,8	320,8		84,4
списано по причине порчи	59,2	57,3	1.9	15,1	0,5
израсходовано на нужды учреждения	-	-	-
Остаток на конец отчетного периода	3400,5	1850,7	1549,8

Таблица 11.

Анализ движения основных средств за 2006 год.


Наименование показателя	Всего, тыс. руб.	За счет бюджетных средств	За счет внебюджетных средств	Удельный вес в общей стоимости прибытия (выбытия) за счет бюджетных средств	Удельный вес общей стоимости прибытия (выбытия) за счет внебюджетных средств
Остаток на начало года	3400,5	1850,7	1549,8
Поступило, всего	675,1	644,9	30,1
В том числе: приобретено	30,1		30,1		4,5
получено безвозмездно	644,9	644,9		95,5
Выбыло, всего	1001,8	810,9	190,8
В том числе: реализовано	45,8	45,8		4,6
передано безвозмездно	683.6	683,6		68,2
списано по причине порчи	40,0	31,0	9,0	3,1	0,9
израсходовано на нужды учреждения	232,4	50.5	181,8	5,1	18,1
Остаток на конец отчетного периода	3073,8	1684,7	1389,1

В 2006 году основное поступление основных средств произошло за счет бюджетных средств 95,5 % в общей доле поступления - получено безвозмездно, а основное выбытие также за счет бюджетных средств 68,2 % - передано безвозмездно.

Для общей характеристики динамики основных фондов служат коэффициенты их обновления и выбытия.

Коэффициент обновления (К_об) характеризует интенсивность обновления основных фондов. Он представляет собой отношение стоимости фондов, поступивших за анализируемый период к их общей стоимости на конец года:

К_об = С_вв / С_к * 100%, (3)

где: С_вв - стоимость фондов, поступивших за анализируемый период

С_к - общая стоимость фондов на конец года.

Коэффициент выбытия (К_выб) аналогично коэффициенту обновления характеризует интенсивность выбытия в отчетном году. Коэффициент выбытия рассчитывается следующим образом:

К_в = С_в / С_н * 100%, (4)

где: С_в - стоимость фондов, выбывших за анализируемый период

С_н - общая стоимость фондов на начало этого года.

Сведем показатели в таблицу 12.

Таблица 12.

Оценка прогрессивности и интенсивности обновления

основных фондов.


Показатели	2005 г.	2006 г.	% роста	Изменения, (+, -)
1.Стоимость основных фондов на начало года, тыс. руб.	3706,4	3400,5	91,7	- 305,9
2.Ввод основных фондов, тыс. руб.	74,1	675,1	911,1	601,0
3.Выбытие основных фондов, тыс. руб.	380,0	1001,8	263,6	621,8
4.Стоимость основных фондов на конец периода, тыс. руб.	3400,5	3073,7	90,4	- 326,8
5.Износ основных фондов, тыс. руб.	2660,5	2216,9	83,3	- 443,6
6.Коэффициент обновления, %	2,2	22,0	1000	19,8
7.Коэффициент выбытия, %	10,3	29,5	286,4	19,2
8.Коэффициент износа	0,782	0.721	92,2	- 0,061
9.Коэффициент годности	0,218	0,279	128,0	0,061

Из таблицы видно, что коэффициент обновления основных фондов увеличился на 19,8 % (с 2,2 % в 2005 году до 22 % в 2006 году), из-за увеличения доли вводимых основных фондов в стоимости основных средств. Коэффициент выбытия увеличился на 19,2 % (с 10,3 % в 2005 году до 29.5 % в 2006 году). Коэффициент годности увеличился на 28 %. Сведения таблицы показывают, что за 2006 год техническое состояние основных средств в учреждении несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления.

Показатель фондовооруженности труда характеризует стоимость основных средств, приходящуюся на одного работника учреждения и исчисляется по формуле:

ВФо=Со/ЧРо, (5)

где ФВо - общая фондовооруженность, тыс.руб.,

Со - стоимость всех основных средств, тыс. руб.,

ЧРо - общая численность работников, чел.

Данные по фондовооруженности приведены в таблице 13.

Таблица 13.

Анализ обеспеченности учреждения основными средствами.


Показатели	2005г	2006г	Изменение(+, -)	Темп роста, %
1. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	3553,5	3237,1	- 316,4	91,1
2. Среднегодовая численность работников, чел.	79	77	- 2	97,5
3. Общая фондовооруженность	44,9	42,0	- 2,9	93,5

Показатель обеспеченности основными средствами находится в прямой зависимости от изменения среднегодовой стоимости основных средств, и в обратной - от изменения численности работников. В анализируемом учреждении установлена отрицательная тенденция уменьшения общей фондовооруженности основных средств на 2,9 тыс. руб. (темп роста 93,5 %). В 2006 году по сравнению с 2005 годом среднегодовая стоимость основных средств уменьшилась на 316,3 тыс. руб., а штат работников уменьшился на 2 человека. Темп роста стоимости основных средств 91,1 % меньше темпа роста численности работников 97,5 %, что и привело к уменьшению фондовооруженности. Оценивая обеспеченность основными средствами учреждений непроизводственной сферы, следует иметь в виду, что повышение обеспеченности основными средствами не может заменить труда работников. Рост фондовооруженности труда при условии рационального использования объектов основных средств обеспечивает повышение качества результатов деятельности учреждения. Однако на практике оснащение бюджетных учреждений часто осуществляется стихийно, без учета установленных норм и потребностей.

Важным условием успешного выполнения бюджетными учреждениями возложенных на них функций является не только их обеспеченность основными средствами, но и максимальная степень использования основных средств в процессе деятельности учреждения. При оценке эффективности использования основных средств в качестве обобщающего показателя применяется фондоотдача. Для учреждений непроизводственной сферы характерно то, что их конечный результат, как правило, не имеет материальной формы и существует в виде оказываемых услуг. Поэтому показателем уровня эффективности использования основных средств в бюджетных учреждениях является фондоотдача, которая представляет собой отношение объема оказанных услуг к среднегодовой стоимости основных средств. Фондоотдача определяется в расчете на 1000 руб. основных средств:

ФО = Оу / Ф , (6)

Где ФО - фондоотдача,

ОУ - объем услуг в определенных единицах их измерения,

Ф - среднегодовая стоимость основных средств, руб.

Таблица 14.

Анализ фондоотдачи основных средств.


Показатели	2005г	2006г	Изменение ( +, -)
			абсолютное	в процентах
1.Количество посещений, чел.	69354	71342	+1988	+2,9
2.Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	3553,5	3237,1	-316,4	-8,9
3. Фондоотдача, количество посетивших на 1000 руб. основных средств	19,5	22,1	+2,6	+13,3

Фондоотдача в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 2,6 человек. Рост фондоотдачи свидетельствует о повышении эффективности использования основных средств. Уровень изменения фондоотдачи свидетельствует об интенсивности потребления основных средств в учреждении. Эффективность использования основных средств учреждением во многом зависит от возможности приобретать современные (прогрессивные) объекты основных средств, а также от уровня организации работы учреждения и качества управления им. Проблема повышения эффективности использования основных фондов занимает не последнее место. От решения этой проблемы зависит эффективность деятельности учреждения, его финансовое состояние.

1.4.2 Оборотные средства

Оборотные средства - это денежные средства и те активы, которые могут быть превращены в денежные средства в краткосрочном периоде (до 1 года). Денежные средства включают: деньги в кассе; средства на расчетном счете; переводы в пути и прочие денежные средства.

К активам, являющимся оборотными средствами учреждения, относятся:

сырье, которое должно быть использовано для производства продукции; полуфабрикаты, которые находятся в процессе производства; готовая продукция, предназначенная для реализации. Эти активы являются оборотными средствами в том смысле, что они находятся в постоянном цикле превращения в денежные средства. Активы, которые могут быть использованы для погашения краткосрочных обязательств, называются ликвидными активами. Под ликвидностью активов понимается быстрота превращения материальных ценностей в денежные средства.

По степени ликвидности оборотные средства предприятия можно разделить на три класса:1 класс ликвидности - денежные средства; 2 класс ликвидности - краткосрочные финансовые вложения, расчеты с дебиторами, товары отгруженные; 3 класс ликвидности - запасы товарно-материальных ценностей.

Финансовое положение учреждения находится в прямой зависимости и от состояния оборотных средств, поэтому учреждение заинтересовано в организации их наиболее рационального движения и использования.

В состав оборотных средств включены материальные запасы, дебиторская задолженность, денежные средства на счетах учреждения, краткосрочные финансовые вложения, расходы будущих периодов.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется целой системой экономических показателей:

1) Прежде всего, коэффициентом оборачиваемости оборотных средств, который определяется отношением стоимости реализованной продукции за определенный период (Р) к среднему остатку оборотных средств за тот же период (О)

Коб = Р/О, (7)

Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них, позволяет предприятию высвобождать часть оборотных средств для дополнительного выпуска продукции.

Скорость оборота средств - это комплексный показатель организационно-технического уровня производственно-хозяйственной деятельности. Увеличение числа оборотов достигается за счет сокращения времени производства и времени обращения.

2) Еще одним показателем является коэффициент загрузки средств в обороте, который является обратным показателем коэффициента оборачиваемости и определяется отношением среднего остатка оборотных средств за период (О) к стоимости реализованной продукции за этот же период (Р):

Кзаг = О/Р, (8)

3) Следующий показатель - длительность одного оборота в днях, определяется отношением числа календарных дней в периоде (Дк) к коэффициенту оборачиваемости оборотных средств в этом же периоде (Ко):

Д = Дк/Ко, (9)

Расчет показателей эффективности использования оборотных фондов МУК ВЦ «Галерея» приведен в таблице 15.

Таблица 15.

Эффективность использования оборотных фондов МУК ВЦ «Галерея».


Показатели	2005 г.	2006 г.	Изменение абс., тыс. руб.(+,-)
1) доход от рыночных продаж товаров, работ, услуг, тыс.руб.	4771,2	5609,2	+838,0
2) средний остаток оборотных средств, тыс.руб.	2466,3	2319,9	- 146,4
З) число календарных дней в периоде	365	365	-
4) коэффициент оборачиваемости оборотных средств	1,93	2,42	+0.49
5) коэффициент загрузки средств в обороте	0,52	0,41	- 0,11
6) длительность одного оборота в днях	189,12	150,82	-38,3

Данные таблицы 15 свидетельствуют об улучшении финансового положения учреждения. По сравнению с 2005 годом в 2006 году продолжительность одного оборота уменьшилась на 38 дней, что привело к притоку денежных средств. В результате ускорения оборота высвобождаются вещественные элементы оборотных средств, меньше требуется запасов сырья, материалов, топлива, заделов незавершенного производства и прочее, а, следовательно, высвобождаются и денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы и заделы. Высвобожденные денежные ресурсы откладываются на расчетном счете учреждения, в результате чего улучшается его финансовое состояние, укрепляется платежеспособность.

Главным условием функционирования бюджетных учреждений является их полное обеспечение материальными ресурсами и рациональное их использование. В условиях экономического кризиса и под влиянием инфляционных процессов, в связи с нехваткой бюджетных средств перед большинством бюджетных учреждений стоит задача, связанная с обеспечением их материальными ценностями, необходимыми для нормальной деятельности учреждения. Особенностью функционирования материалов в непроизводственной сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота

В настоящее время наблюдается рост потребности учреждений непроизводственной сферы в материальных ресурсах, которая может быть удовлетворена экстенсивным (приобретением большего количества материалов) или интенсивным путем (более экономным использованием имеющихся ресурсов). Соблюдение режима экономии по большинству материальных ценностей должно быть ограничено целесообразностью, рациональностью их распределения и использования без ущерба качества услуг. Анализ движения материальных запасов приведен в таблице 16.

Таблица 16.

Анализ движения материальных запасов.


Наименование показателя	2005 год, руб.	2006 год, руб.	Изменения (+, -)
Остаток на начало года,	2298262,96	2115614,93	- 182648,03
Поступило, всего	2897932,77	3572395,71	674462,94
В т.ч. приобретено	2897932,77	3572343,31	674410,54
оприходовано излишков	-	52,40	52,40
Выбыло, всего	3080580,80	3558695,55	478114,75
В т. ч. реализовано	2186643,60	2976896,71	790253,11
израсходовано на нужды учреждения	893937,20	581798,84	- 312138,36
Остаток на конец отчетного пер.	2115614,93	2129315,09	13700,16

Из таблицы 16 видно, что в 2006 году по сравнению с 2005 годом стоимость материальных запасов увеличилась на 13700,16 рублей. При этом приобретено материальных ценностей на 674410,54 рубля больше, и больше реализовано на 790253,11 рублей. Увеличение показателей произошло за счет приобретения товара для реализации в художественном салоне и увеличения продаж.

1.4.3 Персонал

Эффективность деятельности учреждения во многом определяется персоналом. Наличие квалифицированных, творчески относящихся к делу, ответственных и исполнительных работников влияет на успех хозяйствования в любой сфере деятельности. В развитии экономики трудовые ресурсы играют более важную роль, чем материальные, поэтому руководство учреждения уделяет особое внимание вопросам количественного и качественного обоснования численности работников. Работники учреждения составляют трудовой коллектив. Численность работников учреждения может быть общая, списочная и среднесписочная.

Совместная деятельность людей всегда порождает распределение и закрепление занятий между участниками процесса труда. Разделение труда - это дифференциация видов трудовой деятельности, сложившаяся в обществе в процессе исторического развития. Исторически разделение труда привело к появлению разных работников. Работник - это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Работники делятся на категории, которые указаны в общероссийских классификаторах профессий. Согласно делениям различаются следующие категории работников: руководители; специалисты; другие служащие; рабочие. Руководители - это лица, занимающие должности руководителей предприятий и структурных подразделений. Специалисты - это работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и иными работами, которые требуют специальных знаний по профессии. Руководители и специалисты осуществляют функции общего управления и технического руководства. Другие служащие включают всех остальных работников, выполняющих подготовительные и оформительские функции. Это технические исполнители работ. Рабочие - это лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, а также выполнением работы по ремонту, перемещению грузов, перевозке пассажиров, оказанию услуг и др. Профессиональные обязанности зависят от должности. Должность - это определенное положение работника в структуре учреждения, обусловленное комплексом возложенных на него трудовых обязанностей и предоставленных полномочий. Должность указывается в соответствии со штатным расписанием учреждения. Наименование должностей приведено в Общероссийском классификаторе профессий рабочих и должностей служащих. Должностные обязанности работника указываются в должностной инструкции. Должностная инструкция - это документ, устанавливающий профессиональные функции каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающего эту должность. Она разрабатывается на основе централизованных документов, к которым относятся: тарифно-квалификационные характеристики по должностям служащих (постановление Минтруда России от 6 июня 1996 г. №32); единый тарифно-квалификационный справочник профессий рабочих (ЕТКС рабочих); квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕТКС служащих); отраслевые тарифно-квалификационные справочники и др.

Рассмотрим структуру кадров МУК ВЦ «Галерея» за 2005 - 2006 г.г. в таблице 17.

Таблица 17.

Структура кадров МУК ВЦ «Галерея»


Категории персонала	По состоянию на 01.01.2005	По состоянию на 01.12.06
	Количество человек	% к итогу	Средний уровень образования	Количество человек	% к итогу	Средний уровень образования
Руководители	9	12.7	17,3	12	15,2	17,5
Специалисты	30	42,2	14,8	32	40,5	15,7
Служащие	8	11,3	10,8	15	19,0	11,9
Рабочие	24	33,8	11,4	20	25,3	12,2
итого	71	100	54,3	79	100	57,3

Примечание: бальная оценка - высшее образование - 18 б, неполное высшее - 15 б, среднее специальное - 12 б, среднее - 10 б, неполное среднее - 8 б.

Количество совместителей в 2005 году составило 13 человек, а в 2006 году - 6 человек. Количество человек, находящихся в декретном отпуске увеличилось с 6 человек в 2005 г до 8 человек в 2006 г. В 2006 году численность работников увеличилась на 8 человек, но при этом уменьшилось количество человек, работающих по совместительству на 7 человек. Наблюдается рост среднего уровня образования по всем категориям персонала. В 2005 году уровень образования ниже на 3 балла, при этом количество рабочих больше на 4 человека, а рабочие места не требуют высокой квалификации и образования (сторожа, дворники, уборщики). В 2006 году количество руководителей увеличилось на 3 человека в связи с выходом в декретный отпуск 2 человек из этой категории, и в 2006 году введена дополнительно новая ставка заместителя директора по коммерческим вопросам.. Количество служащих увеличилось на 7 человек, так как в 2005 г было 3 смотрителя и 4 кассира, а в 2006году стало 9 смотрителей и 5 кассиров. Средний возраст по категориям составил: руководители - 42,7 лет, специалисты - 34,8 лет, служащие - 54,2 лет, рабочие - 54,5 лет. Старшее поколение наблюдается в категориях служащих и рабочих, это в основном, люди пенсионного возраста. Это объясняется тем, что молодое поколение стремится получить образование, молодым людям, как правило, нужна работа с более высокой оплатой труда, т. к. данный уровень заработной платы по этим категориям не обеспечивает прожиточного уровня и может рассматриваться индивидуумом лишь как дополнительный заработок. С низкой заработной платой связана и большая текучесть кадров - по собственному желанию (ст. 31 КЗот РФ).

Важнейшей характеристикой состояния персонала предприятия является его динамика. Движение персонала учреждения учитывается разными показателями, среди которых значительное место занимают:

коэффициент оборота по приему работников (Кпр):

Кпр = Количество принятого на работу персонала / Среднесписочная численность персонала; (10)

коэффициент оборота по выбытию (Кв):

Кв = Количество уволившихся работников/ Среднесписочная численность персонала; (11)

коэффициент текучести кадров (Кт):

Кт = Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины / Среднесписочная численность персонала. (12)

Показатели движения рабочей силы МУК ВЦ «Галерея» представлены в таблице 18.

Таблица 18.

Анализ движения персонала.


Показатели	2005г	2006г	Изменение,(+,-)
1.Среднесписочная численность работников, чел.	71	71	0
2.Принято с начала года, чел.	27	9	- 18
3. Выбыло за год, чел.	34	6	-28
4. В т. ч. по собственному желанию	34	6	- 28
5. Коэффициент приема, %	38,0	12,7	- 25,3
6. Коэффициент увольнения, %	47,9	8,5	- 39,4
7. Коэффициент текучести, %	47,9	8,5	- 39,4

Как видно из таблицы 18, среднесписочная численность работников за 2005 и 2006 год не изменилась. В 2006 году по сравнению с 2005г коэффициент приема на 25,3 % меньше, так как в 2005 г принято 27 человек, а в 2006 - 9 человек. Коэффициент увольнения в 2006г меньше на 39,4 %, так как в 2005г выбыло 34 человека, а в 2006г - 6 человек. Коэффициенты текучести равны коэффициентам увольнения, так как все выбывшие работники уволились по собственному желанию. В 2005 году коэффициент текучести достаточно высок по причине низкой заработной платы, в 2006 году заработная плата была увеличена с 1 октября Постановлением Правительства РФ от 30.09.2006 № 590 «О повышении с 1 октября 2006 года размера тарифной ставки (оклада) первого разряда Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений». Количество уволившихся человек уменьшилось в 2006 году и по причине смены администратора выставочного зала, чья организация трудового процесса способствовала постоянной смене смотрителей.

Смена кадров происходит в любой организации. Это нормальное явление для каждого живого коллектива, так как отсутствие движения - признак застоя. Принято считать, что естественная текучесть (3-5 % в год) способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы. Излишняя текучесть вызывает значительные экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности. Показатель текучести в 2005 году говорит о излишней текучести персонала.

1.5 Организация и оплата труда

Будучи основным источником дохода трудящихся заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого результата работы. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет и на темпы роста производительности труда, и на стимулирование сотрудников в целях повышения своей квалификации.

Заработная плата - это вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Заработная плата выплачивается исходя из трех главных критериев: время - это традиционный подход, по которому работник получает плату за фактически отработанное на рабочем месте время. При этом фиксируется стоимость одного часа (повременная оплата труда). Этот метод имеет свои преимущества и недостатки; количество - этот подход предполагает, что работник будет получать за свою выполненную работу, а не за свое присутствие (схема оплаты может предполагать оплату либо за количество, либо за степень исполнения); сочетание времени и количества - при этом применяется гарантированный минимум оплаты, основанной на сдельной выработке.

Существуют две основные формы заработной платы: повременная и сдельная. Повременная заработная плата - это вознаграждение за труд, размер которого зависит от времени работы, предполагая надлежащее исполнение работником должностных функций. Сдельная заработная плата - это вознаграждение работнику за труд исходя из выполненного им объема работы. Системы повременной формы оплаты труда: простая повременная, повременно-премиальная. Системы сдельной формы оплаты труда: прямая сдельная, косвенная сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

Расчет сумм, причитающихся к выплате работникам, условно состоит из нескольких этапов: начисление сумм оплаты труда и других выплат, отражение указанных сумм на счетах бухгалтерского учета; расчет удержаний из заработной платы; расчет сумм начислений (ЕСН, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования) на фонд заработной платы; выдача заработной платы (либо через кассу , либо через банкоматы); депонирование заработной платы. При этом порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены ст.136 ТК РФ. Выплата заработной платы в МУК ВЦ «Галерея» производится частично из кассы предприятия, частично через сеть банкоматов. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). Сроки выплаты заработной платы определены учреждением, закреплены в трудовых договорах и определены как 7 и 22 число каждого месяца. Расчетно-платежные ведомости формируются в бухгалтерии, затем подписываются директором учреждения и главным бухгалтером. Депонированные суммы сдаются в банк и на них составляется один общий расходный кассовый ордер.

В МУК ВЦ «Галерея» применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Оплата труда производится согласно тарифно-квалификационных характеристик (требований) должностей работников культуры Российской Федерации по Единой тарифной сетке, т.е. работник получает заработную плату в зависимости от своего оклада и отработанного рабочего времени. В МУК ВЦ «Галерея» установлен восьмичасовой рабочий день с часовым обеденным перерывом. Табели учета рабочего времени заполняются инспектором по кадрам и руководителями отделов. Они проставляют каждому работнику количество фактически отработанного времени. На основании табеля бухгалтер по заработной плате рассчитывает зарплату.

Зарплата начисляется следующим образом: за основной показатель берется должностной оклад, к которому применяются надбавки за стаж работы (таблица 18)

Таблица 18.

Надбавки к заработной плате.


Стаж работы	Размер надбавки (в процентах к месячному должностному окладу, ставке)
Руководителям и специалистам:
От 1 до 5 лет	10
От 5 до 10 лет	20
От 10 до 15 лет	30
Свыше 15 лет	40
Другим служащим и рабочим:
От 3 до 8 лет	10
От 8 до 13 лет	15
От 13 до 18 лет	20
От 18 до 23 лет	25
Свыше 23 лет	30

Надбавки начисляются на основании Положения «О порядке назначения и выплаты ежемесячных надбавок за выслугу лет к должностным окладам работникам культуры Удмуртской республики». Выплата ежемесячных надбавок за выслугу лет работникам культуры производится за счет средств, предусмотренных в бюджете УР. Районный коэффициент начисляется на заработок, включая ежемесячную надбавку к окладу за выслугу лет. Назначение надбавки производится на основании приказа руководителя учреждения. Кроме того, 30 % прибыли, получаемой от реализации изделий отдела художественных ремесел, направляется на премирование работников для заинтересованности их в реализации и качестве выпускаемой продукции, а также для повышения уровня жизни работников.

Для наглядности приведем данные по номинальной начисленной заработной плате по предыдущим годам в таблице 19.

Таблица 19.

Показатели средней начисленной заработной платы.


Показатели	2005 г	2006г	Изменения
			Абсолютное, (+,-), руб.	Темп роста, %
1.Годовой фонд оплаты труда, тыс. руб.	3497,3	4652,0	1154,7	133,0
2.ФЗП работников списочного состава, тыс. руб.	3012,1	4530,4	1518,3	150,4
3.ФЗП внешних совместителей, тыс. руб.	485,2	121,6	- 363,6	25,1
4.Количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава	132215	135091	2876	102,2
5. количество отработанных человеко-часов внешними совместителями	11519	5919	- 5600	51,4
6.Количество работников списочного состава, чел.	71	71	0	100
7. Количество внешних совместителей, чел.	6	6	0	100

В 2006 году по сравнению с 2005 г годовой фонд оплаты труда увеличился на 1154,7 тыс. руб., причем ФЗП работников списочного состава увеличился на 1518,3 тыс. руб., а ФЗП внешних совместителей уменьшился на 363,6 тыс. руб.. Количество отработанных человеко-часов увеличилось на 2876 человеко-часов, отработанных работниками списочного состава и уменьшилось на 5600 человеко-часов, отработанных внешними совместителями.

В таблице 20 представлено распределение численности работников по размерам заработной платы за апрель 2005г.

Таблица 20.

Распределение численности работников по размерам заработной платы за апрель 2005г.


Размер начисленной заработной платы за месяц, руб.	Численность работников всего, чел.	Суммы, начисленные работникам, руб.
До 720.0	10	5000
От 720,1 до 800	1	700
От 800,1 до 1000.0	2	1900
От 1000,1 до 1400,0	13	16000
От1400.1 до 1800,0	11	17000
От 1800,1 до 2200,0	6	12000
От 2200,1 до 2600,0	5	9000
От 2600,1 до 3000.0	2	5000
От 3000,1 до 3400,0	7	22000
От 3400,1 до 4200,0	7	26000
От 4200.1 до 5000,0	7	32000
От 5000,1 до 5800,0	3	15000
От 5800,1 до 7400,0	4	24000
От 7400,1 до 9000,0	2	16000
От 9000,1 до 10600,0	-	-
От 10600,1 до 13800,0	1	11100
От 13800.1 до 17000,0	-	-
От 17000,1 до 20200.0	-	-
От 20200,1 до 25000.0	1	24000
От 25000,1 до 35000.0	-	-
От 35000,1 до 50000,0	-	-
От 50000,1 до 75000,0	-	-
Свыше 75000,0	-	-
Всего работников	81	237000

Среднесписочная численность составила 76 человек, ФЗП работников списочного состава составил 2233 т. руб. Наибольшее количество работников в 2005 году получали заработную плату в размере от 1000 до 1400 рублей в месяц - 13 человек, у 11 человек заработная плата составила от 1400 до 1800 рублей в месяц.

Потребность учреждения в денежных средствах, используемых на оплату труда персонала, регулируется планом по фонду заработной платы. Фонд заработной платы планируется исходя из планового числа штатных должностей и среднего размера должностных окладов, а также надбавок, доплат и прочих денежных выплат персоналу. При изменении условий оплаты труда в течение года сметные назначения по фонду заработной платы корректируются. Разница между фактическими выплатами по оплате труда и плановым фондом заработной платы представляет собой абсолютное отклонение, которое характеризует полноту использования выделенных из бюджета средств на оплату труда работников. Оценим величину абсолютного отклонения заработной платы в МУК ВЦ «Галерея» за 2005 и 2006 годы (таблицы 21 и 22).

Таблица 21.

Анализ использования фонда заработной платы за 2005 год.


Показатели	По плану, тыс. руб.	Фактически, тыс. руб.	Абсолютное отклонение ( +, -)	Выполнение плана, %
Фонд заработной платы	2361,8	3497,3	1135,5	148,1

В 2005 году абсолютное отклонение по ФЗП составило 1135,5 тыс. руб., план по ФЗП перевыполнен на 48,1 %.

Таблица 22.

Анализ использования фонда заработной платы за 2006 год.


Показатели	По плану, тыс. руб.	Фактически, тыс. руб.	Абсолютное отклонение ( +, -)	Выполнение плана, %
Фонд заработной платы	2660,4	4652,0	1991,6	174,9

В 2006 году абсолютное отклонение от ФЗП составило 1991,6 тыс. руб., план по ФЗП перевыполнен на 74,9 %.

С 1.10. 2006 изменился месячный фонд оплаты труда в сторону увеличения с 221697,7 руб. до 281867,88 руб. Соответственно изменится и планируемый годовой фонд оплаты труда. За 9 месяцев 2006 г. он составил 221697,7*9 = 1995279,3. За 3 месяца 2006г. ФЗП составил 281867,88*3 = 845603,64 руб. Итого с учетом повышения ФЗП за 2006 год по плану составит 2840882,94 руб. Данные в таблице 23.

Таблица 23.

Анализ использования фонда заработной платы за 2006 год с учетом индексации заработной платы с 1.10.06.


Показатели	По плану, тыс. руб.	Фактически, тыс. руб.	Абсолютное отклонение ( +, -)	Выполнение плана, %
Фонд заработной платы	2840,9	4652,0	1811,1	163,8

В 2006 году абсолютное отклонение по ФЗП составило 1811,1 тыс. руб., план по ФЗП перевыполнен на 63,8 %. И в 2005 и в 2006 году отклонение по ФЗП вызвано выплатами премий за счет внебюджетных средств.

В таблице 24 приведен анализ средней заработной платы по отделам.

Таблица 24.

Анализ средней заработной платы по отделам.


Отдел	Средняя заработная плата 1 работника на 01.01.05	Средняя заработная плата 1 работника на 01.01.06	Изменение абсолютное, (+, -)	Средняя заработная плата 1 работника на 01.10.06	Изменение на 01.01.06 с состоянием на 01.10.06 ( +, - )
Администрация	3847,8	4406,8	559,0	5533,5	1126,7
Планово-бухгалтерский отдел	2895,5	3360,1	464,6	4117,5	757,4
Выставочный отдел	2371,8	2722,6	350,8	3486,2	763,6
Экспериментальная творческая лаборатория	2716,1	3086,82	370,7	3962,7	875,9
Экскурсионный отдел	3349,15	3980,84	631,7	5092,1	1111,3
Хозяйственный отдел	1396,8	1571,7	174,9	2190,0	618,3
Отдел общественных туалетов	1463,6	1657,8	194,2	2125,6	467,8

Данные таблицы 24 показывают, что наибольшая средняя заработная плата в отделе администрации, в экскурсионном и планово - бухгалтерском отделе, а наименьшая - в хозяйственном отделе и отделе общественных туалетов.

1.6 Маркетинг и реклама учреждения

Необходимыми условиями достижения самоокупаемости и самофинансирования организации в условиях рынка является ориентация производства на потребителей и конкурентов, гибкое приспособление к изменяющейся рыночной конъюнктуре. Для этого нужно изучить спрос, рынки сбыта, емкость рынков, реальных и потенциальных конкурентов, потенциальных покупателей, доступность необходимых материальных ресурсов, наличие кадров необходимой квалификации. От этого зависят конечные финансовые результаты. Деятельность любого предприятия начинается с маркетингового анализа, основными задачами которого являются изучение спроса на продукцию, рынков ее сбыта и обоснование планов производства и реализации продукции соответствующего объема и ассортимента; анализ факторов, формирующих эластичность спроса на продукцию; разработка стратегии, тактики, методов и средств формирования спроса и стимулирования сбыта продукции; оценка эффективности производства и сбыта продукции.

В МУК ВЦ «Галерея» отсутствует маркетинговая служба, в штате учреждения нет специалиста по маркетингу. Рекомендуется иметь специалиста по маркетингу, чтобы проводился маркетинговый анализ, т.е. изучение спроса на продукцию и услуги, анализ рынков сбыта, анализ конкурентоспособности продукции, что позволило бы увеличить объем продаж, выручку от реализации продукции и финансовый результат учреждения.

Сервисные услуги и реклама являются мощными факторами в конкурентной борьбе за покупателя. Они требуют дополнительных затрат, но увеличивают объем продаж и посещаемость. Специалист по маркетингу, проводя анализ, устанавливает какие виды сервисных услуг стимулируют спрос на продукцию, сколько средств затрачивается на рекламу и какова ее эффективность: прослеживается ли связь между активностью рекламы и уровнем сбыта, хорошо ли заметен фирменный знак среди конкурирующих, насколько упаковка товара способствует увеличению объема продаж.

Реклама учреждения довольно дорогостоящее мероприятие, в условиях недостатка денежных средств осуществляется лишь звуковая реклама на центральной площади г. Ижевска. Изготовлены штендеры, указывающие на расположение художественного салона и экскурсионного бюро, регулярно подается информация о выставках в средства массовой информации, которая не является рекламой, а служит информацией о новостях культуры. Открыт сайт МУК ВЦ «Галерея», на котором можно ознакомиться с деятельностью МУК ВЦ «Галерея, проводимых выставках и акциях. Также ведется распространение визиток МУК ВЦ «Галерея» сотрудниками учреждения, расклеиваются информационные листки о предстоящих выставках в транспорте.

Анализ опроса посетителей показал, что многие посещают художественный салон впервые и не знали о существовании отдела. Встает необходимость о смене вывески художественного салона и оформления входной группы помещения, чтобы обратить внимание людей и тем самым привлечь дополнительных посетителей, увеличить выручку художественного салона.

2. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

Хозяйственная деятельность бюджетных организаций может изучаться и анализироваться как в целом, так и в разрезе отдельных составляющих ее процессов. Организациям, финансируемым из бюджета, присущ целый ряд характерных особенностей, которые необходимо принимать во внимание при проведении анализа хозяйственной деятельности.

1.Бюджетные организации расходуют государственные средства по целевому назначению, что предполагает строгое соблюдение финансовой дисциплины. Основным плановым финансовым документом, в котором отражаются объем, целевое направление и поквартальное распределение средств, выделяемых из бюджета на содержание учреждения, является смета расходов.

2. В 1999г. претерпел принципиальные изменения порядок финансирования организации за счет бюджетов различных уровней (федеральный, республиканский, краевые, областные, городские и т.д.), в том числе государственных целевых бюджетных фондов. Новая система исполнения бюджетов по расходам предусматривает финансирование расходов распорядителей средств со счетов Главного государственного казначейства Министерства финансов и территориальных органов государственного казначейства. Расходы распорядителей средств производятся без зачисления бюджетных средств на их счета в учреждениях банков путем непосредственного перечисления на счета поставщиков товаров (работ, услуг) и других получателей средств.

3. Финансирование большинства бюджетных организаций в отличие от хозрасчетных предприятий осуществляется путем распределения бюджетных ресурсов «сверху», а не в результате прямого зарабатывания» у потребителя. Товарно-денежные отношения в непроизводственной сфере носят в основном односторонний характер. Бюджетные организации оказывают большой спектр разнообразных общественно значимых услуг и выполняют работы, которые оплачиваются не потребителем, а из государственного бюджета на безвозвратной основе. Это ослабляет контроль за качеством функций, выполняемых бюджетной организацией, и за эффективностью использования выделенных средств. Формирование стоимости услуг бюджетных учреждений осуществляется директивным методом, исходя не столько из реальной величины затрат, сколько из возможностей бюджета. Финансовое положение бюджетных организаций, состояние их расчетов с дебиторами и кредиторами зависят не от количества и качества услуг, а от своевременности и полноты выделения средств из бюджета.

4. В ходе осуществления своей хозяйственной деятельности организации расходуют государственные средства согласно установленной смете расходов в соответствии с бюджетной классификацией. Это отрицательно сказывается на гибкости экономического управления, возможностях оперативного маневрирования в условиях быстро меняющихся условий хозяйствования. Даже зарабатываемые внебюджетные средства приходится распределять и тратить в соответствии с требованиями существующей бюджетной классификации.

5.Некоммерческий характер деятельности бюджетных учреждений и затратный принцип финансирования не предполагают формирование позитивного финансового результата. Это вынуждает предприятия расходовать ресурсы не столько в соответствии с фактической необходимостью в них, сколько исходя из объема выделенных средств. Как правило, организации не заинтересованы ни в экономии ресурсов, ни в поиске способов «зарабатывания» внебюджетных доходов, а лишь в наращивании бюджетного финансирования вне зависимости от реальной потребности.

2.1 Анализ динамики экономических показателей

Анализ динамики выручки малого выставочного зала.

Основным источником поступления внебюджетных средств МУК ВЦ «Галерея» является реализация изделий народных промыслов в художественном салоне. В таблице 25 приведен анализ динамики выручки от реализации товаров.

Таблица 25.

Анализ выручки художественного салона за 2005 и 2006 год.


Показатели	2005 год, руб.	2006 год, руб.	Изменение
Выручка:			Абсолютное, руб.(+,-)	Относительное, %
1 квартал	599885,20	849193,50	+249308,30	+41,6
2 квартал	719391,40	892184,95	+172793,55	+24,0
3 квартал	916126,87	1217440,60	+ 301313,73	+32,9
4 квартал	977990,08	1259948,95	+ 281958,87	+28,8
Всего	3213393,55	4218768,00	+1005374,45	+31,3

Анализ динамики выручки показал, что сумма выручки в 2006 году по сравнению с 2005г увеличилась на 1005374,45 рублей или на 31,3%.

Анализ показателей по производству и реализации продукции.

Динамика объема реализованной продукции характеризует изменение производства продукции и степень насыщения рынка товарами, производимыми учреждением. В таблице 26 приведен анализ показателей по производству и реализации продукции.

Таблица 26

Анализ показателей по производству и реализации продукции.


Показатели	2005 год, тыс. руб.	2006 год, тыс. руб.	Изменение
			Абсолютное(+,-)	Относительное, %
Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами	1442,0	2199,0	+ 757,0	+ 52,5
Продано товаров несобственного производства	2942,0	3896,0	+ 954,0	+ 32,4
Остатки готовой продукции собственного производства на конец года	194,0	232,0	+38,0	+ 19,6
Остатки товаров для перепродажи на конец года	2914,0	3051,0	+ 137,0	+ 4,7

Из таблицы 26 видно, что в 2006 году по сравнению с 2005 годом показатели по производству и реализации продукции увеличились, отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг больше на 757,0 тыс. руб. или на 52,5 %. Продано товаров несобственного производства больше на 954,0 тыс. руб. или на 32,4 %. В 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличились остатки готовой продукции собственного производства на 19,6 % , что составило 38 тыс. руб. и остатки товаров для перепродажи на 4,7 % или на 137, тыс. руб. Увеличение остатков продукции незначительно с учетом инфляции, а увеличение объема реализации можно оценить как положительный фактор.

Анализ показателей по производству и реализации продукции по видам деятельности приведен в таблице 27.

Таблица 27.

Анализ показателей по производству и реализации продукции по видам деятельности.


Показатели	2005 год, тыс. руб.	2006 год, тыс. руб.	Изменение
			абсолютное, (+,-)	Относительное, %
Мастерские	262,0	415,0	+ 153,0	+ 58,4
Экскурсионное обслуживание	1026,0	1621,0	+ 595,0	+ 58,0
Выставки	28,0	-	- 28,0	-100
Прочие услуги	126,0	185,0	+ 59,0	+ 46,8

Данные таблицы 27 показывают, что в 2006 году по сравнению с 2005 г. выручка мастерских увеличилась на 153,4 тыс. руб. или на 58.4 %, выручка экскурсионного бюро увеличилась на 58,5 %, что составило 595,0 тыс. руб., выручка от прочих видов услуг увеличилась на 59, 0 тыс. руб.

Данные таблицы 28 показывают, какую часть в общем обороте занимает продажа товаров собственного производства.

Таблица 28

Анализ реализации продукции, платных услуг населению.


Показатели	2005 год, тыс. руб.	2006 год, тыс. руб.	Абсолютное изменение, (+, -) тыс. руб.	Относительное изменение, %
Оборот розничной торговли	3205,0	4393,0	+ 1188,0	+ 37,1
Из него продано товаров собственного производства	262,0	393,0	+ 131,0	+ 50,0
Объем платных услуг населению	1138,0	1836,0	+ 698,0	+ 61,3

Доля проданных товаров собственного производства в обороте розничной торговли отражена на рис.3.

Рис.3.

В таблице 29 проведен анализ динамики объема платных услуг населению.

Таблица 29.

Анализ объема платных услуг населению по видам.


Виды услуг	Объем услуг	Изменение
	2005 г.	2006 г.
	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	Абсолютное(+,-)	Относительное, % к 2005г.
Культуры	207	17,5	341	18,1	134	64,7
Туристские	848	71,8	1354	72,0	506	59,7
Прочие виды платных услуг	126	10,7	185	9,8	59	46,8
Итого	1181	100	1880	100	699	59,2

Отмечается увеличение объема платных услуг по всем видам услуг: на 64,7 % по услугам культуры, на 59,7 % по туристским услугам, на 46,8 % по прочим видам услуг, что говорит о плодотворной и результативной работе учреждения в 2006 году.

2.2 Анализ финансового состояния учреждения (анализ динамики

баланса)

Результаты в любой сфере деятельности зависят от наличия и эффективности использования финансовых ресурсов, которые приравниваются к «кровеносной системе», обеспечивающей жизнедеятельность предприятия. Поэтому забота о финансах является отправным моментом и конечным результатом деятельности любого объекта хозяйствования. Профессиональное управление финансами неизбежно требует глубокого анализа, позволяющего более точно оценить неопределенность ситуации с помощью современных количественных методов исследования. Анализ финансового состояния основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции очень трудно привести в сопоставимый вид.

Относительные показатели анализируемого предприятия можно сравнивать:

с аналогичными данными других предприятий, что позволяет выявить сильные и слабые стороны хозяйствующего субъекта и его возможности;

с аналогичными данными за предыдущие годы для изучения тенденций улучшения или ухудшения финансового состояния хозяйствующего су6ъекта.

Основными источниками информации для анализа финансового состояния учреждения служат баланс исполнения бюджета главного распорядителя, получателя средств бюджета (приложение); отчет о финансовых результатах деятельности (приложение) и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса. Помимо изучения суммы баланса необходимо проанализировать характер изменения отдельных статей. Такой анализ проводится с помощью горизонтального и вертикального анализа баланса.

2.2.1 Горизонтальный анализ баланса.

Горизонтальный анализ заключается в построении таблицы, в которой балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Цель горизонтального анализа состоит в том, чтобы выявить абсолютные и относительные изменения величин различных статей баланса за определенный период, дать оценку этим изменениям (таблица 30 и 31).

Таблица 30

Горизонтальный анализ баланса за 2005г.


Показатели	На начало 2005 г., руб.	На конец 2005г., руб.	Изменение
			Абсолютное (+, -)	Относительное, %
Актив
1.Нефинансовые активы
Основные средства, остаточная стоимость	953473,00	739984,00	- 213489,00	- 22,4 %
Нематериальные активы, остаточная стоимость	19237,00	-	- 19237,00	- 100
Материальные запасы	2298262,96	2115614,93	- 182648,03	- 7,9
Вложения в нефинансовые активы	7060,86	-	- 7060,86	- 100
Итого по 1 разделу	3278033,82	2855598,93	- 422434,89	- 12,9
2. Финансовые активы
Денежные средства учреждения	104785,56	60980,10	- 43805,46	-41,8
Расчеты по выданным авансам	125788,93	24936,90	- 100852,03	- 80,2
Расчеты по недостачам	96990,42	96990,42	-	-
Расчеты с прочими дебиторами	4157,52	4157,52	-	-
Итого по разделу 2	331722,43	187064,94	- 144657,49	- 43,6
Баланс	3609756,25	3042663,87	- 567092,38	-15,7
Пассив
3. Обязательства
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	1461171,30	1257607,95	- 203563,35	-13,9
Расчеты по платежам в бюджеты	138655,90	146757,77	+8101,87	+ 5,8
Прочие расчеты с кредиторами	-	22853,13	+22853,13
Итого по разделу 3	1599827,20	1427218,85	- 172608,35	- 10,8
4. Финансовый результат
Финансовый результат учреждения	2009929,05	1615445,02	-394484,03	- 19,6
Финансовый результат прошлых отчетных периодов	1956793,60	1615445,02	- 341348,58	- 17,4
Доходы будущих периодов	53135,45	-	-53135,45	- 100
Баланс	3609756,25	3042663,87	- 567092,38	- 15,7

За 2005 год валюта баланса уменьшилась на 567092,38 руб. или на 15,7 % .

Внеоборотные активы (основные средства) уменьшились на 22,4 %, что составило 213489, 00 руб. Дебиторская задолженность уменьшилась на 80,2 % или на 100852,03, кредиторская задолженность уменьшилась на 10,8 % (172608,35руб.) В целом уменьшение валюты баланса заслуживает отрицательной оценки. Финансовый результат уменьшился на 19,6 %, что составило 394484,03 руб.

Таблица 31

Горизонтальный анализ баланса за 2006г.


Показатели	На начало 2006 г., руб.	На конец 2006г., руб.	Изменение
			Абсолютное (+, -)	Относительное, %
Актив
1.Нефинансовые активы
Основные средства, остаточная стоимость	739984,00	856827,66	+ 116843,66	+15,8
Нематериальные активы, остаточная стоимость	-	-	-	-
Материальные запасы	2115614,93	2129315,09	+ 13700,16	+0,6
Вложения в нефинансовые активы	-	-	-	-
Итого по 1 разделу	2855598,93	2986142,75	+ 130543,82	+4,6
2. Финансовые активы
Денежные средства учреждения	60980,10	84337,34	+ 23357,24	+38,3
Расчеты по выданным авансам	24936,90	22379,04	- 2557,86	- 10,3
Расчеты по недостачам	96990,42	96990,42	-	-
Расчеты с прочими дебиторами	4157,52	4157,52	-	-
Итого по разделу 2	187064,94	207864,32	+ 20799,38	+11,1
Баланс
3. Обязательства
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	1257607,95	1140175,18	- 117432,77	- 9,3
Расчеты по платежам в бюджеты	146757,77	26084,25	- 120673,52	- 82,2
Прочие расчеты с кредиторами	-	-